디지털정보처는 3월 뉴스레터(메일을 더 이상 무한대로 쓸수 없게 되었습니다!)에서 알려드린대로 교육부의 Gmail 업무용 사용 불허(2020년 12월)와 구글의 총 저장용량 100TB 제한(2021년 2월) 조치관련 기존 서비스의 안정성과 지속성을 확보하기 위해 다각도 검토 중에 있습니다.
학교 구글 서비스는 무제한 무료 정책에 맞추어 서비스를 도입하였고 그간 구글의 앞선 기술과 다양한 서비스가 본교 구성원들에게 도움이 된 것이 사실입니다. 하지만, 구글의 갑작스런 과금정책과 용량제한은 학교 예산상 그리고 정부의 클라우드 보안정책과 더불어 더 이상 운영하기가 어렵게 되었습니다. 구글의 정책변화에 대해 그간 지속적으로 안내를 해왔고 다각적으로 모색해 왔습니다. (지난 3월 뉴스레터, 고대 신문(2021년 3월14일자), 조선일보(2021년 6월18일자), e-Daily 저널(2021년 7월30일자) 기사)
현재 교육기관에 무료로 주어진 100TB 용량에 대해 고려대학교는 80배가 넘는 약 8.22PB를 쓰고 있어서 현재 쓰고 있는 용량의 90%이상을 삭제해야 되는 상황입니다.
그 첫 단계로 G Suite 서비스 중에서 학교 구글 포토 서비스를 2021년 9월1일부터 중지 합니다. 향후 단계적으로 구글드라이브, 구글메일 등 많이 쓰고 있는 서비스에 대해서도 사용량을 줄여나가며 중지 할 예정입니다. 2학기부터는 구글 협업도구 서비스에서 MS Office 365 협업도구 서비스로 차츰 옮겨가는 쪽으로 준비를 부탁 드리는 바입니다. 앞으로 단계적으로 자세한 안내를 하고 하나씩 대응해 나갈 예정입니다. 참고로 2022년 1월에는 메일도 구글메일이 아닌 학교메일로 완전히 전환될 예정입니다.
이런 상황을 이해해 주시고 첫 단계로 첨부파일 메뉴얼을 참고하여 개인별로 구글 포토에 올려진 파일을 다운받고 삭제 부탁 드립니다. 파일을 다운 받고 이상 없음을 확인하고, 반드시 구글 클라우드에 있는 파일 삭제를 부탁 드립니다.
2021년 9월부로 서비스를 중지하기 때문에 백업 받지 않은 포토는 조회가 불가합니다. 그전에 백업 받으시기를 부탁 드립니다.
백업 방법에 대해서 도움이 필요하시면 아래로 문의해 주시기 바랍니다.
구성원들의 적극적인 협조 부탁 드립니다.
※ 문의처 : 데이터Hub팀(Tel)02-3290-4777, 02-3290-4184, E-mail)datahub@korea.ac.kr)